Versiunea 1.0 – Actualizat la 5 decembrie 2025

Definiții

În sensul prezentelor Termeni și Condiții („T&C”):

  • TCGmania se referă la platforma operată de Gamerz Center S.R.L. prin care Cumpărătorul achiziționează produse de la persoane fizice. TCGmania este un brand al Gamerz Center S.R.L.
  • Cumpărătorul este Gamerz Center S.R.L., persoană juridică română cu sediul social în Cluj-Napoca, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2014002450125, CUI 33489001, denumită în continuare și „noi” sau „TCGmania”.
  • Vânzătorul este orice persoană fizică care dorește să vândă Cumpărătorului produse prin intermediul platformei TCGmania, denumită în continuare și „dumneavoastră”.
  • Produse înseamnă cărți de joc colecționabile, accesorii și alte obiecte de colecție din sfera jocurilor de tip Trading Card Game (TCG) pe care Vânzătorul dorește să le vândă către Cumpărător.
  • Oferta de cumpărare reprezintă prețul propus de Cumpărător pentru Produsele ofertate de Vânzător, calculat pe baza informațiilor furnizate de Vânzător despre Produse (de ex. cantitate, stare, ediție).
  • Contract se referă la contractul de vânzare-cumpărare la distanță încheiat între Vânzător și Cumpărător, conform acestor T&C, în momentul acceptării ofertei finale și confirmării cumpărării de către părți.

Obiect și Aplicabilitate

Prezentele T&C stabilesc condițiile legale în care Cumpărătorul achiziționează Produse de la Vânzători persoane fizice prin intermediul platformei TCGmania. Aceste condiții se aplică tuturor tranzacțiilor de vânzare a Produselor de către persoane fizice către Cumpărător, realizate online sau prin alte mijloace la distanță.

Prin transmiterea unei oferte de vânzare pe platforma TCGmania și bifarea casetei de acceptare a termenilor, Vânzătorul confirmă că a citit, a înțeles și este de acord cu prezentele T&C. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederi, vă rugăm să nu utilizați platforma pentru a vinde Produse către noi.

Procedura de achiziție

Procesul de vânzare a Produselor către TCGmania se desfășoară, în linii mari, după cum urmează:

Inițierea ofertei de vânzare

  • Vânzătorul selectează sau listează pe platformă Produsele pe care dorește să le vândă, furnizând detalii exacte despre fiecare Produs (ex. denumire, stare de conservare, cantitate, ediție, raritate etc.).
  • Pe baza informațiilor furnizate, platforma generează o Ofertă de cumpărare preliminară – o estimare a valorii pe care Cumpărătorul este dispus să o plătească pentru respectivele Produse, sub rezerva verificării fizice a stării acestora.
  • Vânzătorul confirmă că detaliile furnizate sunt corecte și poate accepta Oferta preliminară, continuând către pasul de expediere. Acceptarea ofertei preliminare de către Vânzător nu reprezintă încă încheierea Contractului, ci exprimă acordul de principiu pentru tranzacție, urmând ca Produsele să fie verificate.

Expedierea produselor

  • După acceptarea ofertei preliminare, Vânzătorul va trimite Produsele către Cumpărător. Cumpărătorul poate pune la dispoziție opțiuni de livrare (de ex. curierat cu ridicare de la adresă sau predare la un punct de colectare). Instrucțiunile de ambalare și expediere vor fi furnizate pe platformă.
  • Costurile de transport sunt suportate de Cumpărător, cu condiția ca Vânzătorul să folosească metoda de livrare agreată de Cumpărător (de exemplu, AWB de curier furnizat de noi). În cazul în care Vânzătorul optează pentru o altă modalitate de trimitere decât cele indicate, este posibil ca acesta să suporte costurile și riscurile transportului.
  • Vânzătorul se obligă să ambaleze corespunzător Produsele pentru a preveni deteriorarea lor în timpul transportului. Riscul de pierdere sau deteriorare a Produselor este transferat Cumpărătorului din momentul predării coletului către curierul desemnat de Cumpărător. Dacă Vânzătorul folosește un alt curier decât cei recomandați fără acordul Cumpărătorului, Vânzătorul suportă riscul până la recepția de către Cumpărător.

Recepție și verificare

  • Cumpărătorul (prin echipa sa de achiziții și depozit) recepționează coletul și verifică conținutul pachetului, confirmând că Produsele primite corespund ca tip și cantitate cu Oferta de cumpărare acceptată de Vânzător.
  • Se inspectează starea fizică și autenticitatea Produselor. Cumpărătorul își rezervă dreptul de a ajusta oferta în cazul în care: (i) starea reală a unor Produse este diferită față de cea declarată (de ex. existența unor defecte nespecificate, grad de uzură mai mare), (ii) Produsele trimise diferă ca ediție/versiune sau cantitate față de cele ofertate, sau (iii) există suspiciuni privind autenticitatea sau proveniența legală a Produselor.
  • În cazul în care, în urma verificării, nu sunt identificate neconcordanțe sau dacă diferențele constatate nu afectează valoarea, Cumpărătorul va confirma acceptarea finală a ofertei inițiale. Dacă se constată diferențe care afectează valoarea, Cumpărătorul va comunica Vânzătorului o ofertă finală revizuită. Această ofertă revizuită va fi transmisă Vânzătorului (de obicei prin email sau prin platformă), specificând modificările (de ex. motivele reducerii prețului pentru anumite Produse).
  • Vânzătorul are dreptul de a accepta sau refuza oferta revizuită într-un termen rezonabil comunicat. În cazul în care Vânzătorul refuză oferta revizuită sau nu răspunde în termenul specificat, Cumpărătorul va returna Vânzătorului Produsele respective, fără cost pentru Vânzător, iar tranzacția se consideră anulată pentru acele Produse.

Finalizare contract și plată

  • Contractul de vânzare-cumpărare se consideră încheiat în momentul în care părțile au ajuns la un acord ferm asupra Produselor și prețului final. Acest moment poate fi: (i) confirmarea de către Cumpărător a ofertei inițiale, dacă Vânzătorul a trimis Produsele conform ofertei și nu au fost necesare ajustări, sau (ii) acceptarea explicită de către Vânzător a ofertei finale revizuite propuse de Cumpărător.
  • La încheierea Contractului, Cumpărătorul va întocmi documentele legale necesare pentru achiziție, inclusiv un Borderou de achiziție conform OMFP 2634/2015 (document contabil ce atestă cumpărarea de bunuri de la persoane fizice) și/sau contractul de vânzare-cumpărare în forma cerută de legislație. Aceste documente vor fi semnate electronic de către părți, utilizând procedura de acceptare online a termenilor (click-wrap), conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică și Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS).
  • Cumpărătorul se obligă să efectueze plata către Vânzător în termen de [ex: 2-5] zile lucrătoare de la data încheierii Contractului și primirii Produselor. Plata se va face prin transfer bancar în contul indicat de Vânzător (sau prin alte metode agreate, de ex. credit în contul de client, dacă este disponibilă opțiunea). În cazul în care plata se face în numerar (situație aplicabilă doar în limitele legale permise), se va respecta plafonul de casă prevăzut de lege și se va elibera o chitanță.

Obligațiile Vânzătorului

  • Vânzătorul se obligă să furnizeze informații complete și corecte despre Produsele puse în vânzare (stare, autenticitate, cantitate etc.). Orice eroare sau omisiune poate conduce la ajustarea ofertei sau la anularea tranzacției.
  • Vânzătorul trebuie să fie proprietarul de drept al Produselor oferite spre vânzare și garantează că are autoritatea legală de a le vinde. Produsele nu trebuie să facă obiectul unor litigii, sechestru sau să provină din activități ilegale.
  • Dacă Vânzătorul este minor (sub 18 ani), acesta poate efectua tranzacții numai cu acordul reprezentantului legal. Platforma TCGmania poate solicita consimțământul părinților/tutorilor înainte de finalizarea oricărei tranzacții cu un minor.
  • Vânzătorul va expedia Produsele în termenul comunicat și se va asigura că ambalarea este corespunzătoare. De asemenea, Vânzătorul va include eventualele documente solicitate (de ex. o copie după actul de identitate dacă este necesară pentru întocmirea documentelor fiscale conform Codului Fiscal).
  • În cazul neconformităților sau al refuzului ofertei revizuite, Vânzătorul va coopera cu Cumpărătorul pentru returnarea Produselor, dacă este cazul.

Obligațiile Cumpărătorului

  • Cumpărătorul se obligă să trateze cu promptitudine solicitările de achiziție și să comunice clar Vânzătorului instrucțiunile de expediere și orice condiții speciale aplicabile.
  • După primirea Produselor, Cumpărătorul va verifica în cel mai scurt timp posibil starea și conformitatea acestora și va informa Vânzătorul despre rezultatul verificării, inclusiv despre eventualele ajustări ale ofertei.
  • În cazul în care condițiile agreate sunt îndeplinite, Cumpărătorul va efectua plata integrală a prețului convenit, în termenul stabilit, către Vânzător, prin modalitatea de plată convenită.
  • Cumpărătorul va întocmi și furniza Vânzătorului documentația justificativă a tranzacției, conform legislației (ex: contractul semnat electronic, borderoul de achiziție, dovada plății).
  • În cazul refuzului Produselor (de ex. bunuri contrafăcute sau care nu corespund ofertei și pentru care nu se ajunge la un acord de preț), Cumpărătorul va returna Vânzătorului respectivele Produse într-un interval rezonabil, fără costuri pentru Vânzător (prin aceeași metodă de livrare inițială, dacă este posibil).

Transferul proprietății

Dreptul de proprietate asupra Produselor se transferă de la Vânzător la Cumpărător în momentul efectuării plății integrale a prețului convenit către Vânzător. Până la acel moment, Vânzătorul rămâne proprietarul Produselor. Prin excepție, riscurile asociate Produselor (pierdere, deteriorare) pe durata transportului cad în sarcina părții conform secțiunii Expedierea produselor din prezentele T&C.

Declarații și garanții

  • Vânzătorul declară și garantează că Produsele vândute sunt autentice, nu sunt contrafăcute și corespund descrierii furnizate. În cazul în care se descoperă ulterior că un Produs este contrafăcut sau furat, Cumpărătorul are dreptul să rezilieze contractul pentru acel Produs, Vânzătorul fiind obligat să restituie prețul primit și să preia Produsul (sau, dacă restituirea fizică nu este posibilă, să suporte consecințele legale). Cumpărătorul poate, de asemenea, informa autoritățile competente, dacă este cazul.
  • Vânzătorul garantează că are toate drepturile și autorizațiile necesare pentru a dispune de Produse și că vânzarea acestora către Cumpărător nu încalcă drepturile unor terțe părți.
  • Atât Vânzătorul, cât și Cumpărătorul, declară că vor respecta toate dispozițiile legale aplicabile tranzacției de vânzare-cumpărare, inclusiv (dar fără a se limita la) legislația fiscală și de evidență contabilă. În acest sens, dacă legislația impune reținerea la sursă a vreunui impozit pentru veniturile obținute de Vânzător din vânzarea Produselor (conform Codului Fiscal), părțile vor colabora pentru îndeplinirea obligațiilor declarative și de plată aferente.

Prelucrarea datelor personale

Cumpărătorul, în calitate de operator de date, prelucrează datele personale ale Vânzătorului (precum nume, prenume, adresă, CNP/serie act de identitate, date de contact și date bancare) în scopul desfășurării tranzacției de cumpărare a Produselor și îndeplinirii obligațiilor legale (inclusiv cele fiscale și de arhivare contabilă). Temeiul legal al prelucrării este executarea contractului la care Vânzătorul este parte, precum și obligatiile legale ale Cumpărătorului.

Datele vor fi păstrate conform cerințelor legale (de exemplu, documentele financiare ce conțin date personale trebuie stocate pentru o perioadă de 10 ani, conform legislației fiscale). Cumpărătorul asigură păstrarea în siguranță a datelor și nu va divulga aceste date unor terți decât dacă este necesar pentru îndeplinirea tranzacției (de exemplu, curierilor - pentru livrare, sau autorităților - în cazul unor controale financiare) sau dacă există o obligație legală.

Vânzătorul are drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție – în condițiile legii. Aceste drepturi pot fi exercitate printr-o cerere scrisă trimisă Cumpărătorului la adresa de email indicată în platformă. Pentru informații detaliate privind protecția datelor, Vânzătorul este invitat să consulte Politica de Confidențialitate a Cumpărătorului.

Forța majoră

Nici Vânzătorul, nici Cumpărătorul nu vor fi răspunzători pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor contractuale (cu excepția obligației de plată a sumelor datorate) dacă aceasta a fost cauzată de un eveniment de forță majoră, așa cum este definit de lege. Partea care invocă forța majoră va notifica cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariția evenimentului și va depune toate eforturile pentru a limita consecințele acestuia.

Legea aplicabilă și soluționarea disputelor

Contractul de vânzare-cumpărare între Vânzător și Cumpărător este guvernat de legea română. Orice neînțelegere sau dispută apărută în legătură cu executarea prezentelor T&C sau a contractelor încheiate conform acestora se va soluționa pe cale amiabilă între părți, în termen de 15 zile de la apariția acesteia. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus spre soluționare instanțelor judecătorești competente din municipiul Cluj-Napoca, în conformitate cu legea.

Modificarea termenilor

Cumpărătorul își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza oricând prezentele Termeni și Condiții, pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Orice modificare va fi publicată pe site-ul/platforma TCGmania cu cel puțin [ex: 5] zile înainte de data intrării în vigoare. Vânzătorii sunt rugați să verifice periodic această secțiune. Continuarea utilizării platformei TCGmania pentru vânzarea de Produse după modificarea T&C constituie acceptarea acelor modificări.

Prezentul document reprezintă acordul integral dintre părți privind vânzarea Produselor către Cumpărător, prevalând asupra oricăror înțelegeri anterioare (verbale sau scrise) dintre părți referitoare la acest subiect. Prin acceptarea acestor Termeni și Condiții, Vânzătorul își exprimă consimțământul pentru încheierea și semnarea electronică a contractului de vânzare-cumpărare conform celor de mai sus.